Всички търговци, независимо дали са или не са регистрирани по ДДС, използващи софтуер за управление на продажбите, трябва да приведат използвания от тях софтуер в съответствие с нормативните изисквания. От 1 март 2021 г. софтуерът следва да управлява всички фискални устройства, намиращи се в търговския обект.

Краен срок за деклариране на използвано СУПТО в търговския обект в НАП.

Собствениците и ползвателите на електронни магазини, които извършват продажби на стоки или услуги чрез електронен магазин и не използват друг софтуер за управление на продажбите, извършвани чрез електронния магазин, освен софтуера на електронния магазин, са длъжни да приведат дейността си в съответствие с всички изисквания на наредбата.

Собствениците и ползвателите на електронни магазини, които извършват продажби на стоки или услуги чрез електронен магазин и не използват друг софтуер за управление на продажбите, извършвани чрез електронния магазин, освен софтуера на електронния магазин, са длъжни да приведат дейността си в съответствие с всички изисквания на наредбата.

Всички търговци и собственици и ползватели на електронни магазини следва да приведат дейността си с всички изисквания на наредбата по отношение на фискалните устройства.

Привеждане на дейността в съответсвие с наредбата за лицата, регистриращи и отчитащи продажбите с ИАСУТД.

Привеждане на дейността в съответсвие с наредбата за лицата, които извършват сервизно обслужване и ремонт. 

Разпространяване на софтуер, който не отговаря на изискванията, определени в § 26 от производител или дистрибутор.

Производителите/вносителите на ФУ и ИАСУТД променят производствения параметър за блокиране от 24 на 72 часа, като това не се смята за доработка на ФУ/ИАСУТД.

Microinvest Склад Pro (№ 1 в списъка на НАП) 

Microinvest Склад Pro Light - Търговски обект (№ 494 в списъка на НАП)

Microinvest Invoice Pro (№ 355 в списъка на НАП)

Microinvest Склад Pro Phone (№ 449 в списъка на НАП)

www.InvoicePro.bg (№ 320 в списъка на НАП)

www.Micro.bg (№ 114 в списъка на НАП)

Microinvest Axis Cloud (№ 321 в списъка на НАП)

Microinvest Хотел Pro (№ 790 в списъка на НАП)

Чек-лист за всички нови инсталации

Всички нови инсталации на СУПТО софтуер от Microinvest ще бъдат извършвани по специален чек-лист, включващ задължителни стъпки, които следва да се изпълнят за коректното функциониране на един софтуер за управление на продажбите. Чек-листът е изготвен на база технически анализ на изискванията в Наредба Н-18 към софтуерните системи в търговските обекти и синтезира необходимата информация, достъпно за крайни клиенти.

 Сертификат за съответствие с Наредба Н-18

Сертификатът е официален документ, издаван от Microinvest, който клиентите могат да заявят като гаранция за изрядност на своя търговски обекти, използващ СУПТО софтуер.

Всеки сертификат е с валидност 1 година от датата на издаване.

Договор за поддръжка и договор за облачно архивиране

Microinvest предлага сключване на договори за поддръжка* и облачно архивиране** с преференциални условия (задължителни условия по Наредба Н-18), като по този начин позволява на търговците с минимална инвестиция да покрият задължителните изисквания за съхранение и интегритет на данните.

* Изискване при попълване на Приложение № 32 към чл. 52, ал. 1, точка 14 от Наредба Н-18.

** Изискването за архивиране и съхраняване на данни е записано в Наредба Н-18, Приложение 29, точка 17.

Дистанционно попълване на Приложение 32 към Наредба Н-18 за деклариране на използван СУПТО

Според  Чл. 52з. (1) лицата по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС, които използват софтуер за управление на продажбите в търговския обект, са задължени да подадат в 7 дневен срок информация за него по електронен път с квалифициран електронен подпис, съгласно Приложение № 32 от Наредба Н-18.

Microinvest предлага съдействие на своите клиенти при попълване на Приложение 32. Консултант от Microinvest ще въведе всички необходими данни чрез дистанционен достъп до работния компютър на клиента, от където ще бъде попълнена декларацията. След финално потвърждение от страна на клиента, информацията ще бъде официално подадена.

До Приложение 32 можете да стигнете по следния начин: www.nap.bg -> Вход услуги с електронен подпис. -> Декларации, документи или данни подавани от юридически лица. -> Информация подавана от лицата по чл. 118, ал. 18 от ЗДДС за използвания софтуер за управление на продажбите в търговските обекти.

Какво включва пакет "Наредба Н-18"?

• 1 x Microinvest Склад Pro
• 1 x Microinvest Архиватор Pro *
• 1 x Едногодишен договор за облачно архивиране*
• 1 х лиценз за работа с MSSQL база данни**
• 1 x Хардуерен лиценз

• Microinvest Склад Pro Light: + 149 EUR
• Хардуерен лиценз (за допълнително работно място): + 9.90 EUR
• Договор за поддръжка за 1 година: + 16.68 EUR
• Касов апарат или фискален принтер: + в зависимост от избраното устройство тук

Касов апарат Daisy eXpert 01

 Касов апарат Daisy Compact S

НАЙ-ДОБРА ЦЕНА

129 лв. с ДДС 

+ фискализация и договор за поддръжка

189 лв. с ДДС

+ фискализация и договор за поддръжка

ПОРЪЧАЙ

 ПОРЪЧАЙ

Касов апарат Daisy Compact M

Касов апарат Daisy Perfect S
с батерия

199 лв. с ДДС 

+ фискализация и договор за поддръжка

229 лв. с ДДС

+ фискализация и договор за поддръжка

ПОРЪЧАЙ

ПОРЪЧАЙ 

Защо отново трябва да си сменям касовия апарат?

Въведените през месец септември на 2017 г. и  през 2018 г. изменения и допълнения на наредбата регламентираха изисквания за нови функционални възможности на фискалните устройства. Целта на тези промени е да се елиминират възможностите за манипулиране на устройствата при използването им, като очакванията са да се препятства неотчитането на извършваните продажби на стоки или услуги.

Какво трябва да направя?

Първото нещо, което трябва да се направи, е да се информирате за това дали с използваното от Вас фискално устройство може да бъде доработено или ще се наложи неговата замяна. Това може да стане от три източника:

1. сервизната  организация, с която имате сключен договор за техническо обслужване и ремонт;

2. производителя или вносителя на съответния модел фискално устройство;

3. от интернет страницата на НАП.

На второ място, трябва да проверите в какви срокове сервизната  организация или производителят/вносителят може да достави или преработи софтуера на фискалното Ви устройство.

Защо да бързам, срокът ми изтича след месеци?

Наблюденията на органите по приходите показват, че задължените лица обикновено предприемат действия за привеждане на дейността си в съответствие с нормативните изисквания  непосредствено преди изтичане на относимия за тях срок. Изчакването на последния момент създава затруднения както за самите лица, така и за другите участници, ангажирани със съответния процес по изпълнение изискванията на наредбата, напр. сервизните  организации, производители/вносители на фискални устройства. Предвид значителния брой фискални устройства и работни места, които трябва да бъдат сменени или актуализирани, е препоръчително  да не се изчакват крайните срокове.

Какво ще стане, ако работя с  фискално устройство, което не отговаря на новите изисквания?

Неспазването на заложените в Наредба Н-18/2006 г. срокове неминуемо ще доведе до запечатване на търговски обекти и налагане на глоби и/или имуществени санкции, което никога не е било цел на Национална агенция за приходите. В тази връзка НАП създава необходимата организация за безпроблемното и своевременно реализиране на промяната.

Използва се софтуер, който дигитализира някои от следните фирмени операции като доставка, продажба, връщане, изплащане и прехвърляне на стока от един склад в друг склад. Целта му е впоследствие да се генерират различни необходими документи към тях, като например стокова разписка, приемо-предавателен протокол, фактура за продажба.

Такъв тип софтуер задължително ли трябва да е свързан с касов апарат, при условие че няма такава разработена функционалност към него?

Описаната от Вас функционалност на софтуера попада в обхвата на определенията за „софтуер за управление на продажбите“ съгласно §1, т. 84 от Допълнителните разпоредби (ДР) на Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС) и „управление на продажбите“ съгласно §1, т. 19 от ДР на Наредба Н-18/2006 г.  В случай, че този софтуер се използва в търговски обекти, в които съгласно чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18/2006 г. е налице задължение за издаване на фискален бон, т.е. извършват се  например плащания в брой, с дебитна или кредитна карта и др., то той трябва да бъде свързан с фискално/и устройство/а (ФУ). Фактът, че към момента няма разработена функционалност за връзка към ФУ, не може да бъде причина за изключване на софтуера от изискванията на Наредба Н-18/2006 г. и такава функционалност трябва да бъде разработена.

Ако не е задължително свързването му, изискванията от приетата наредба важат ли за него?

Изискванията, посочени  в Приложение №29 от Наредба Н-18/2006 г., важат за софтуера при условията, посочени в отговора на Въпрос №1. 

Възможно ли е да се използва до етап генериране и разпечатване на фактура, от касовия апарат се разпечатва касов бон и се прикрепя към генерираната фактура?

Доколкото Вашият софтуер отговаря на определението за софтуер за управление на продажбите, той следва задължително да бъде свързан и да управлява въведените в експлоатация ФУ в обекта.

Не се допуска продажбите да се отразяват в софтуер за управление на продажби, вкл. да се издават фактури, а издаването на ФБ да бъде отделено.