Наредба за вписване в регистъра на заетостта

Вход

Счетоводен софтуер Търговски софтуер Друг софтуер

НАРЕДБА ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ЗАЕТОСТТА

В сила от 01.06.2025 г. за трудовите правоотношения и от 01.06.2026 г. за служебните правоотношения по Закона за държавния служителПриета с ПМС № 267 от 29.07.2024 г.

Обн. ДВ. бр.65 от 2 Август 2024г., изм. и доп. ДВ. бр.45 от 3 Юни 2025г., изм. и доп. ДВ. бр.54 от 12 Юни 2026г.

Раздел I.
Общи положения

Чл. 1. С наредбата се определят:

1. сроковете, начинът и редът за вписване и съхранение на данни в регистъра на заетостта;

2. условията и редът за достъп до данните в регистъра на заетостта.

Раздел II.
Регистър на заетостта

Чл. 2. (1) Националната агенция за приходите създава и поддържа регистър на заетостта.

(2) Регистърът на заетостта съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите и на държавните служители по Закона за държавния служител.

(3) Единен електронен трудов запис е записът по чл. 347а, ал. 1 от Кодекса на труда и чл. 110, ал. 2 от Закона за държавния служител. Единният електронен трудов запис се формира от електронните трудови записи, подадени за лицата по ал. 2.

(4) Електронен трудов запис е електронен документ, с който се подават данни и обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника и служителя и със служебното правоотношение на държавния служител.

Чл. 3. Националната агенция за приходите може да извършва служебно вписване на данни за прекратяване на трудово или служебно правоотношение или заличаване на данни в единния електронен трудов запис.

Чл. 4. За поддържане на актуални данни в регистъра на заетостта Националната агенция за приходите има право на достъп до данни от други регистри, които съдържат идентификация на физически и юридически лица.

Чл. 5. (1) Националната агенция за приходите предоставя на Националния статистически институт данни от регистъра на заетостта ежемесечно.

(2) Редът за предоставяне на информацията, структурата и форматът на данните се уреждат със споразумение между председателя на Националния статистически институт и изпълнителния директор на Националната агенция за приходите.

(3) Националният статистически институт използва получената информация само за статистически цели, като при разпространение посочва източника на информацията.

(4) Обменът на информация по ал. 1 се осъществява при спазване на необходимите мерки за мрежова и информационна сигурност.

Чл. 6. Националният статистически институт публикува агрегирани данни от регистъра на заетостта за броя на трудовите и служебните правоотношения, за основното възнаграждение и за работното време, разпределени съгласно Националната класификация на професиите и длъжностите, Класификатора на длъжностите в администрацията по чл. 2, ал. 2 от Закона за държавния служител или съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности по чл. 42 от Закона за дипломатическата служба, с периодичност, утвърдена от председателя на Националния статистически институт. По решение на председателя на Националния статистически институт може да се публикуват и други данни от регистъра на заетостта.

Раздел III.
Единен електронен трудов запис

Чл. 7. Вписване, коригиране и заличаване на данни в единния електронен трудов запис се извършва от:

1. работодател или упълномощено от него лице;

2. орган по назначаването или определено от него длъжностно лице;

3. длъжностно лице от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда".

Чл. 8. Данните в регистъра на заетостта се вписват въз основа на приетите в Националната агенция за приходите електронни трудови записи, подадени от:

1. работодател или орган по назначаването съгласно приложение № 1 или приложение № 2;

2. длъжностно лице от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" съгласно приложение № 3.

Чл. 9. (1) Лицата по чл. 7 подават електронни трудови записи във файлов формат, утвърден със заповед на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите.

(2) (Доп. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г.) Електронните трудови записи се подават по електронен път чрез използване на квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код, издаден от Националната агенция за приходите, чрез портала за електронни услуги на Националната агенция за приходите.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г.) Електронните трудови записи може да се подават и в териториална дирекция на Националната агенция за приходите на електронен носител с придружително писмо съгласно приложение № 4 само от работодатели или органи по назначаване с до 5 наети лица по трудови или служебни правоотношения. Достоверността на информацията, подадена с електронен носител, се доказва с подписа върху придружителното писмо.

Чл. 10. (1) Работодателят и органът по назначаването подават електронен трудов запис съгласно приложение № 1 в тридневен срок от:

1. (изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) сключване на трудовия договор;

2. (нова - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) възникване на служебното правоотношение (датата на встъпване в длъжност на държавния служител), а в случаите по чл. 81б от Закона за държавния служител - от датата на преместването на служителя (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на приемащата администрация) или датата на завръщането на служителя след прекратяване/изтичане на срока на временното преместване (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на изпращащата администрация);

3. (предишна т. 2 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изменение на трудовото правоотношение относно:

а) основанието на трудовия договор;

б) срока на договора, когато е уговорен такъв;

в) размера на основното трудово възнаграждение;

г) кода на заеманата длъжност по Националната класификация на професиите и длъжностите;

д) кода на основната икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт;

е) мястото на работа;

ж) продължителността на работното време;

з) уговорения платен годишен отпуск;

4. (предишна т. 3, изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изменение на служебното правоотношение относно:

а) основанието на възникналото служебно правоотношение;

б) срока на служебното правоотношение, когато е определен такъв;

в) размера на индивидуалната основна месечна заплата;

г) кода на заеманата длъжност съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията или съгласно Класификатора на дипломатическите длъжности;

д) кода на основната икономическа дейност, в която държавният служител е зает, съгласно Класификацията на икономическите дейности, утвърдена от Националния статистически институт;

е) мястото на работа;

ж) продължителността на работното време;

з) ранга на държавния служител, съответно дипломатическия ранг;

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) командироване по реда на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) получаване на запорното съобщение по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс или вдигане на запора.

(2) Не се подава електронен трудов запис при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната, приета с Постановление № 72 на Министерския съвет от 1986 г. (обн., ДВ, бр. 11 от 1987 г.; изм. и доп., бр. 21 от 1991 г., бр. 2 от 1994 г., бр. 62 от 1995 г., бр. 34 от 1997 г., бр. 40 от 1999 г., бр. 2 от 2008 г., бр. 2 от 2011 г. и бр. 27 от 2023 г.), или на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, приета с Постановление № 115 на Министерския съвет от 2004 г. (обн., ДВ, бр. 50 от 2004 г.; изм. и доп., бр. 80 и 86 от 2004 г., бр. 36 и 96 от 2005 г., бр. 2 от 2006 г., бр. 23 и 98 от 2007 г., бр. 64 от 2008 г., бр. 10 от 2009 г., бр. 73 от 2010 г., бр. 19, 105 и 106 от 2011 г., бр. 61 от 2012 г., 51 и 57 от 2015 г., бр. 27 от 2016 г., бр. 2 от 2017 г., бр. 18 от 2020 г., бр. 11 и 97 от 2021 г., бр. 36, 60, 70 и 82 от 2022 г. и бр. 27, 63 и 70 от 2023 г.), или при промяна на мястото на работа по реда на чл. 107з, ал. 8, изречение второ от Кодекса на труда.

(3) Работодателят подава електронен трудов запис съгласно приложение № 1 с данни за началото на изпълнението на трудовия договор преди постъпване на работа на работника или служителя.

(4) Работодателят и органът по назначаването подават електронен трудов запис съгласно приложение № 1 в седемдневен срок от:

1. (изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) прекратяване на трудовото правоотношение;

2. (нова - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) прекратяване на служебното правоотношение, а в случаите по чл. 81б от Закона за държавния служител - от датата на преместването на служителя в друга администрация (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на изпращащата администрация) или датата на предсрочното прекратяване/изтичане на срока на временното преместване (електронният трудов запис се подава от органа по назначаването на приемащата администрация);

3. (предишна т. 2 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изплащане на обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение на основание чл. 222, ал. 2 и/или ал. 3 от Кодекса на труда;

4. (предишна т. 3 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) изплащане на обезщетение при прекратяване на служебното правоотношение на основание чл. 106, ал. 3 от Закона за държавния служител;

5. (предишна т. 4 - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) влизане в сила на съдебно решение, с което:

а) е установена продължителността на трудов или служебен стаж;

б) е признато за незаконно уволнението на работника или служителя или прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител;

в) е поправено основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение.

(5) Работодателят и органът по назначаването, които приемат работниците и служителите и държавните служители по Закона за държавния служител, подават електронен трудов запис съгласно приложение № 2 в десетдневен срок от:

1. вписването в търговския регистър или обнародването в "Държавен вестник" в случаите по чл. 123, ал. 1 от Кодекса на труда;

2. сключване или прекратяване на договора за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по чл. 123а, ал. 1 или 4 от Кодекса на труда;

3. (доп. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) промяна на органа по назначаването при преобразуване на администрация, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга по чл. 87а от Закона за държавния служител;

4. (изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) фактическата промяна на работодателя извън случаите по т. 1 и 2;

5. промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, служебен номер, издаден от Националната агенция за приходите, без да се променя работодателят.

Чл. 11. (Изм. и доп. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) Електронен трудов запис по чл. 10, ал. 1, т. 3 - 6 се подава само след вписан електронен трудов запис по чл. 10, ал. 1, т. 1 и 2.

Чл. 12. (1) След получаване на електронен трудов запис Националната агенция за приходите издава на работодателя или на органа по назначаването протокол съгласно приложение № 5, който съдържа данни за вписаните и за невписаните електронни трудови записи и причината за невписването им.

(2) В тридневен срок от получаване на протокола по ал. 1 работодателят или органът по назначаването отстранява причината за невписването и подава отново електронен трудов запис.

(3) Работодателят предоставя на работника или служителя преди постъпването му на работа копие от протокола с вписани данни по чл. 10, ал. 3 за началото на изпълнение на трудовия договор.

Чл. 13. (1) Когато контролен орган на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" или орган по приходите на Националната агенция за приходите установи несъответствие между вписани данни в единния електронен трудов запис и фактическите условия по трудовото или служебното правоотношение, работодателят или органът по назначаване е длъжен да впише, коригира или заличи данните, като подаде електронен трудов запис в тридневен срок от установяване по съответния ред на несъответствието.

(2) Работодателят и органът по назначаването могат и по своя инициатива да впишат, коригират или заличат данни в единния електронен трудов запис, като подадат електронен трудов запис съгласно приложение № 1 или приложение № 2. Датата на сключване на трудовия договор след срока по чл. 10, ал. 1 се коригира след предписание на контролните органи на Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда".

(3) (Нова - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г.) Заличаване на вписани данни за сключен трудов договор или възникнало служебно правоотношение след срока по чл. 10, ал. 1 се извършва от работодателя или органа по назначаване с електронен трудов запис съгласно приложение № 1, подаден на електронен носител с придружително писмо съгласно приложение № 4. Електронният трудов запис се приема, когато е установено несъответствие по реда на ал. 1.

Чл. 14. Длъжностно лице от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" вписва данните в регистъра на заетостта чрез подаване на електронен трудов запис съгласно приложение № 3 в седемдневен срок от:

1. издаване на разпореждането за прекратяване на трудовия договор по реда на чл. 327, ал. 2 от Кодекса на труда;

2. влизане в сила на предписанието по чл. 404, ал. 1, т. 11 от Кодекса на труда, когато работодателят не го е изпълнил;

3. установяване на обстоятелството, че работодателят или органът по назначаването отказва или не може да извърши вписване въз основа на влязло в сила съдебно решение за:

а) продължителността на трудов или служебен стаж;

б) признаване за незаконно на уволнението на работника или служителя или на прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител;

в) поправка на основанието за прекратяване на трудовото или служебното правоотношение;

4. влизане в сила на предписанието по чл. 405а, ал. 4 от Кодекса на труда, когато трудовият договор не е сключен.

Чл. 15. (1) Националната агенция за приходите осигурява достъп на:

1. физическото лице до наличните данни в неговия единен електронен трудов запис;

2. родителите, настойниците и попечителите на лица до 18-годишна възраст до наличните за тези лица данни в единния електронен трудов запис;

3. работодателя и органа по назначаването за подадените от него данни в единните електронни трудови записи за лицата, с които е в трудови или служебни правоотношения;

4. работодателя и органа по назначаването за данни от единен електронен трудов запис на лицето, с което е в трудово или служебно правоотношение, подадени от предходни работодатели или органи по назначаване, с изключение на данните за размера на трудовите възнаграждения и обезщетения;

5. работодателя и органа по назначаването за данни за трудовия и/или служебния стаж, когато лицето участва в конкурс за заемане на длъжност и има съгласие от кандидата.

(2) Националната агенция за приходите осигурява на лицата по ал. 1, т. 1 и 2 информация за историята на достъпите до единния електронен трудов запис.

(3) Достъпът по ал. 1 и 2 се заявява:

1. (доп. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г.) в териториалните структури на Националната агенция за приходите, с изключение на достъпа по ал. 1, т. 4 за работодатели или органи по назначаване с над 5 наети лица по трудови или служебни правоотношения, въз основа на искане по образец, утвърден от изпълнителния директор на Националната агенция за приходите;

2. чрез портала за електронни услуги на Националната агенция за приходите с квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код.

(4) Данните се предоставят от Националната агенция за приходите на лицата по ал. 1:

1. (доп. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г.) на хартиен носител в териториалните структури на Националната агенция за приходите в седемдневен срок, с изключение на достъпа по ал. 1, т. 4 за работодатели или органи по назначаване с над 5 наети лица по трудови или служебни правоотношения;

2. на посочен от лицето електронен адрес в седемдневен срок;

3. чрез портала за електронни услуги на Националната агенция за приходите.

Допълнителни разпоредби

§ 1. Данните по чл. 6 се публикуват от Националния статистически институт като Експериментална статистика, основана на административни регистри. Публикуването на данните започва с информация, която се отнася за 2027 г., по ред и начин, утвърдени от председателя на Националния статистически институт.

Преходни и Заключителни разпоредби

§ 1а. (Нов - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г.) Работодателят подава електронен трудов запис по реда на тази наредба за:

1. сключване, изменение или прекратяване на трудови договори за периода до 1 юни 2025 г., когато не са изпратени уведомления по реда на Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда;

2. коригиране на уведомление, изпратено по реда на Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда; в този случай се попълват и всички останали задължителни данни от електронния трудов запис;

3. заличаване на уведомление, изпратено по реда на Наредба № 5 от 29 декември 2002 г. за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда; в този случай се попълват и задължителните данни от електронния трудов запис.

§ 1б. (Нов - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) (1) В изпълнение на параграф 26, ал. 1 и 2 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ДВ, бр. 85 от 2023 г.) органите по назначаването по заварени и действащи към 1 юни 2026 г. служебни правоотношения извършват вписвания в регистъра на заетостта, като в т. 1 (вид правоотношение) попълват:

1. код 02 - при вписване на данни от служебната книжка, свързани с действащото (текущото) правоотношение;

2. код 03 - при вписване на данни от служебната книжка, свързани с предходни правоотношения, прекратени преди 1 юни 2026 г., независимо от органа, който ги е вписал в книжката.

(2) Всички вписвания в регистъра на заетостта в случаите по § 26, ал. 3 се извършват, като в т. 1 (вид правоотношение) се попълва код 03.

(3) В случай че към 1 юни 2026 г. държавен служител изпълнява длъжност в друга администрация по чл. 81б от Закона за държавния служител, органът по назначаването на приемащата администрация извършва вписвания в регистъра по заетостта, като в т. 1 (вид правоотношение) попълва:

1. код 02 - при вписване на данни от служебната книжка, свързани с действащото (текущото) правоотношение от момента на преместването на служителя в съответната администрация;

2. код 03 - при вписване на данни от служебната книжка, независимо от органа, който ги е вписал в книжката, свързани с правоотношението преди преместването на служителя в съответната администрация или с предходни правоотношения, прекратени преди 1 юни 2026 г.

(4) В случай че преди 1 юни 2026 г. държавен служител се е завърнал след предсрочно прекратяване или изтичане на срока на временно преместване в друга администрация по чл. 81б от Закона за държавния служител, органът по назначаването на изпращащата администрация извършва вписвания в регистъра по заетостта, като в т. 1 (вид правоотношение) попълва:

1. код 02 - при вписване на данни от служебната книжка, свързани с действащото (текущото) правоотношение от момента на завръщането на служителя в съответната администрация;

2. код 03 - при вписване на данни от служебната книжка, независимо от органа, който ги е вписал в книжката, свързани с правоотношението преди завръщането на служителя в съответната администрация или с предходни правоотношения, прекратени преди 1 юни 2026 г.

(5) Всички електронни трудови записи за промяна на орган по назначаване за служебни правоотношения, преминали от една администрация в друга по чл. 87а от Закона за държавния служител преди 1 юни 2026 г., се подават от органа по назначаването съгласно § 26 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за изменение и допълнение на Кодекса на труда (ДВ, бр. 85 от 2023 г.) с приложение № 2, като в т. 1 (вид правоотношение) се попълва код 03.

§ 1в. (Нов - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.) При подаване на електронен трудов запис за възникване/изменение на служебно правоотношение, когато датата на възникването, съответно изменението, на правоотношението е преди 1 януари 2026 г., размерът на индивидуалната основна месечна заплата се посочва в лева.

§ 2. Наредбата се издава на основание чл. 62, ал. 5 от Кодекса на труда и чл. 120, ал. 1 от Закона за държавния служител.

§ 3. Наредбата влиза в сила от 1 юни 2025 г. за трудовите правоотношения и от 1 юни 2026 г. за служебните правоотношения по Закона за държавния служител.

Заключителни разпоредби
КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 74 ОТ 28 МАЙ 2025 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НАРЕДБАТА ЗА ВПИСВАНЕ В РЕГИСТЪРА НА ЗАЕТОСТТА, ПРИЕТА С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 267 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2024 Г.

(ОБН. - ДВ, БР. 45 ОТ 2025 Г., В СИЛА ОТ 01.06.2025 Г.)

§ 8. Постановлението влиза в сила от 1 юни 2025 г.

Заключителна разпоредба
КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 67 ОТ 11 ЮНИ 2026 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ

Приложение № 1 към чл. 8, т. 1

(Изм. и доп. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г., изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.)

Указания за подаване на данни за електронен трудов запис за сключване, изменение и прекратяване на трудов договор и за възникване, изменение и прекратяване на служебно правоотношение

1. Вид правоотношение - попълва се код:

01 - за трудово правоотношение;

02 - за служебно правоотношение;

03 - за прекратени преди 1 юни 2026 г. служебни правоотношения, включително в случаите по § 1б.

2. Код корекция - попълва се код:

0 - при подаване на редовни данни;

1 - при коригиране на подаден електронен трудов запис (ЕТЗ); в този случай освен коригираните се попълват всички останали данни от подадения преди това ЕТЗ; този код не се използва за корекция в т. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12 и 16; при необходимост от корекция на данните в т. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12 и 16 първо се подава ЕТЗ с код заличаване и след това нов ЕТЗ с редовни данни;

2 - когато се заличава подаден преди това ЕТЗ:

а) при заличаване на ЕТЗ за сключен трудов договор/възникване на служебно правоотношение по чл. 10, ал. 1, т. 1 и 2 задължително се попълват т. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 12;

б) при заличаване на ЕТЗ за сключено допълнително споразумение или за изменение на служебното правоотношение задължително се попълват т. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12 и 16;

в) при заличаване на ЕТЗ за прекратяване на регистриран договор/служебно правоотношение по чл. 10, ал. 4, т. 1 и 2 задължително се попълват т. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12 и 26.

Забележки:

1. Код корекция 1 се попълва и при подаване на ЕТЗ във връзка с получено запорно съобщение по чл. 512, ал. 5 от Гражданския процесуален кодекс или във връзка с вдигане на запора. В тези случаи се попълват всички данни от предходно подадения ЕТЗ и в т. 33 - съответният код за наличие на запорно съобщение (след получаването) или за липса на запорно съобщение (след вдигане на запора).

2. Код за заличаване 2 се попълва и при подаване на ЕТЗ за заличаване на вписан ЕТЗ за прекратяване на трудово или служебно правоотношение, когато уволнението на работника или служителя или прекратяването на служебното правоотношение на държавния служител е признато за незаконно.

3. Когато с код 2 се заличава ЕТЗ за сключен трудов договор или възникнало служебно правоотношение, за който са подавани записи за изменение и/или прекратяване, първо се подава ЕТЗ за заличаване на подадените записи за изменението и/или прекратяването.

3. Тип на документа - попълва се код:

1 - при сключване на трудов договор или при възникване на служебно правоотношение съгласно чл. 10, ал. 1, т. 2; в тези случаи се попълват всички точки от ЕТЗ без т. 16, 16А, 17, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 32;

2 - при изменение на трудовото или служебното правоотношение, с което се променя: основанието на трудовия договор/основанието на възникналото служебно правоотношение съгласно т. 12; срокът на трудовия договор или на служебното правоотношение; длъжността на лицето; размерът на основното трудово възнаграждение или на индивидуалната основна месечна заплата; продължителността на работното време; уговореният размер на платения годишен отпуск (за трудови правоотношения); мястото на работа (освен в случаите по чл. 10, ал. 2); рангът на държавния служител, съответно дипломатическият ранг; както и при командироване в рамките на предоставяне на услуги по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ; в тези случаи се попълват всички точки от ЕТЗ без т. 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 32;

3 - при прекратяване на регистриран трудов договор или прекратяване на служебно правоотношение съгласно чл. 10, ал. 4, т. 2; в този случай се попълват всички точки от ЕТЗ без т. 11, 13, 14, 15, 16, 16А, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 23А и 24.

4. ЕИК на работодателя/администрацията на органа по назначаването - попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ, ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП. В полето може да бъде посочен ЕИК, различен от този на администрацията, която подава данните, само когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03.

5. ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер от НАП - попълва се единният граждански номер на лицето; за чуждестранните граждани се попълва личният номер, личният номер на чужденец или служебен номер, издаден от НАП.

6. Код за ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер от НАП - попълва се: 0 - ако лицето е с единен граждански номер, или 2 - ако лицето е с личен номер на чужденец, личен номер или служебен номер, издаден от НАП.

7. Име - попълва се името на лицето.

8. Презиме - попълва се презимето на лицето.

9. Фамилия - попълва се фамилията на лицето.

10. Дата на сключване на трудовия договор или на възникване на служебното правоотношение - попълва се датата на сключване на трудовия договор или датата на възникване на служебното правоотношение съгласно чл. 10, ал. 1, т. 2 във формат (ддммгггг).

11. Номер и дата на акта за назначаване - попълват се номерът и датата на акта за назначаване, когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 02. Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, полето не е задължително за попълване.

12. Основание на трудовия договор/основание за възникване на служебното правоотношение или основание за изменение на правоотношението - попълва се код за основание за сключване на трудовия договор или за изменение на трудовото правоотношение, съответно код за основанието за възникване на служебното правоотношение или за неговото изменение:

Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 01 - за основание на трудовия договор или за основание за промяна на трудовото правоотношение се попълва код:

001 - безсрочен трудов договор по чл. 67, ал. 1, т. 1 от КТ;

002 - срочен трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 1 от КТ или чл. 68, ал. 6 от КТ;

003 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 2 от КТ;

004 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 3 от КТ;

005 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 4 от КТ;

006 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 5 от КТ;

008 - споразумение по чл. 107 от КТ във връзка с чл. 83 от КТ;

009 - споразумение по чл. 107 от КТ във връзка с чл. 89 от КТ;

010 - допълнителен трудов договор по чл. 110 от КТ;

011 - допълнителен трудов договор по чл. 111 от КТ;

012 - трудов договор по чл. 114, ал. 1 от КТ;

013 - постановление по чл. 405а от КТ;

014 - трудов договор за обучение по време на работа по чл. 230 от КТ;

015 - трудов договор за вътрешно заместване по чл. 259 от КТ;

016 - трудов договор за стажуване по чл. 233б от КТ;

017 - трудов договор по чл. 68, ал. 1, т. 2 или 3 във връзка с чл. 121а, ал. 2, т. 1 от КТ;

018 - допълнително споразумение в случаите на чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ;

019 - допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 от КТ или заповед по чл. 118, ал. 3 от КТ за изменение на основното трудово възнаграждение;

020 - допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 от КТ или заповед по чл. 138а, ал. 1 или 2 от КТ за изменение на продължителността на работното време;

021 - допълнително споразумение по чл. 119, ал. 1 от КТ, с което се изменя срокът на трудовия договор; длъжността на работника или служителя; размерът на уговорения платен годишен отпуск и/или мястото на работа.

Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 02, за основание за възникване или изменение на служебното правоотношение се попълва код:

100 - назначаване след проведен конкурс по чл. 10д от ЗДСл;

101 - назначаване на длъжност ръководител на звеното за връзки с обществеността без конкурс по чл. 10, ал. 3 от ЗДСл;

102 - назначаване на лице със статут на държавен служител по друг закон на длъжност по Закона за държавния служител в същата администрация без конкурс по чл. 10, ал. 4 от ЗДСл;

103 - назначаване в новосъздадена администрация без конкурс по чл. 10, ал. 5 от ЗДСл;

104 - назначаване без конкурс за заместване на отсъстващ държавен служител по чл. 15 от ЗДСл;

105 - преназначаване на служител по чл. 15, ал. 3 от ЗДСл;

106 - назначаване при непълно работно време по чл. 16а, ал. 1 от ЗДСл;

107 - назначаване по чл. 81а от ЗДСл при преминаване на държавна служба в друга администрация;

108 - временно преместване на служител от друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за приемащата администрация);

109 - завръщане на служител след предсрочно прекратяване или изтичане на срока на временно преместване в друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за изпращащата администрация);

110 - временно назначаване за споделено изпълнение на ключова длъжност по чл. 84а, ал. 1, т. 1 от ЗДСл;

111 - заемане на предишната длъжност след прекратяване на пълномощията по § 7 от ПЗР на ЗДСл и § 7 от ПЗР на Закона за дипломатическата служба;

112 - назначаване по § 36, ал. 1 от ПЗР на ЗДСл, § 75 от ПЗР на ЗИД на ЗДСл или § 69 от ПЗР на ЗИД на ЗМВР;

113 - назначаване на стажант-аташе по чл. 28, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба;

114 - преназначаване на дипломатическа служба по чл. 29, ал. 1, т. 1 от Закона за дипломатическата служба;

115 - назначаване след конкурс на дипломатическа служба по чл. 29, ал. 1, т. 2 от Закона за дипломатическата служба;

116 - назначаване на дипломатическа служба без конкурс по чл. 29, ал. 2 от Закона за дипломатическата служба;

198 - назначаване на основание, различно от изброените по-горе, което към момента на подаване на данните е отпаднало от ЗДСл.

Забележка. При подаване на ЕТЗ с тип на документа 2 основанието на възникналото служебно правоотношение в поле 12 може да бъде променено единствено при преназначаване на служител по чл. 15, ал. 3 от ЗДСл (код 105). Във всички други случаи на изменение на служебното правоотношение се подава ЕТЗ с тип на документа 2 за вписване на съответните данни по чл. 10, ал. 1, т. 4, букви "б" - "з", а основанието за възникване на правоотношението в поле 12 не се променя.

Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, за основание за възникване или изменение на служебното правоотношение се попълва код:

199 - код за служебни правоотношения, прекратени преди 1 юни 2026 г., включително в случаите по § 1б.

13. Ранг на държавния служител (дипломатически ранг).

Попълва се, когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 02 или 03.

За държавния служител се попълва код:

101 - V младши ранг

102 - IV младши ранг

103 - III младши ранг

104 - II младши ранг

105 - I младши ранг

201 - V старши ранг

202 - IV старши ранг

203 - III старши ранг

204 - II старши ранг

205 - I старши ранг

За дипломатически ранг се попълва код:

301 - аташе

302 - трети секретар

303 - втори секретар

304 - първи секретар

305 - съветник

306 - пълномощен министър

307 - посланик

14. Дата на начало на изпълнение на трудовия договор - попълва се датата на началото на изпълнение на трудовия договор (ддммгггг). Когато се попълва начало на изпълнение на трудовия договор след предходно вписан ЕТЗ за сключен трудов договор (тип на документ 1), данните се подават с код корекция 1, попълнен в т. 2, като в този случай се попълват всички точки от ЕТЗ без т. 16, 16А, 17, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 32. Полето се попълва, когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 01.

15. Срок на трудовия договор (на допълнителното споразумение) или на служебното правоотношение - попълва се датата във формат (ддммгггг), на която периодът от време или срокът на договора (на допълнителното споразумение) или на срока на служебното правоотношение изтича, ако има такъв.

16. Дата на сключване на допълнително споразумение или на издаване на акта за изменение на служебното правоотношение - попълва се датата във формат (ддммгггг), на която е сключено допълнителното споразумение или е издаден актът за изменение на служебното правоотношение или е променен кодът по ЕКАТТЕ. Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ с тип на документа 2. Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, в полето се попълва вписаната в служебната книжка дата, свързана с изменението на служебното правоотношение.

16А. Дата на влизане в сила на изменението на трудовото или служебното правоотношение - попълва се датата във формат (ддммгггг), от която е влязло в сила изменението на трудовото или служебното правоотношение. Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ с тип на документа 2. Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, в полето се попълва вписаната в служебната книжка дата, свързана с изменението на служебното правоотношение.

17. Номер на акта за изменение на служебното правоотношение - попълва се номерът на акта за изменение на служебното правоотношение. Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ с тип на документа 2 и вид правоотношение 02 или 03. Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, полето не е задължително за попълване.

18. Размер на основното трудово възнаграждение или на индивидуалната основна месечна заплата - попълва се размерът на основното трудово възнаграждение или на индивидуалната основна месечна заплата в националната валута.

19. Код по НКПД - попълва се осемцифреният код на длъжността, който съответства на наименованието на длъжността на лицето по трудовия договор или допълнителното споразумение. Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 01.

20. Код на заеманата длъжност от държавния служител - попълва се дванадесетцифреният код на длъжността на лицето по служебно правоотношение съгласно Класификатора на длъжностите в администрацията (КДА) или дванадесетцифреният код на длъжността от Класификатора на дипломатическите длъжности съгласно номенклатура, приета с акт на Министерския съвет. Полето се попълва, когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 02 или 03. При несъществуваща в действащия КДА длъжност към датата на подаване за код на заеманата длъжност се посочва служебен код "888888888888".

21. Код по КИД - попълва се четирицифреният код на икономическа дейност, в която лицето е заето, съгласно актуалната класификация на КИД. За лицата, заети в спомагателни дейности на работодателя, когато той извършва повече от една, се попълва код "0000". При попълнен вид на правоотношение 03 се посочва служебен код "8888".

22. Код по ЕКАТТЕ - попълва се петцифреният код на населеното място, където е мястото на работа на лицето. Когато лицето изпълнява трудовите или служебните си задължения в повече от едно населено място, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ, се попълва код "00000". При работа от разстояние, когато е уговорено повече от едно място на работа, се попълва код "99999". Когато в т. 1 за вид на правоотношение е посочен код 01 и в т. 12 е попълнен код 017 или 018, в т. 22 се попълва код "00000", като след изтичане срока на командироване по чл. 121а, ал. 1, т. 1 от КТ се подава ЕТЗ, като се посочва код по ЕКАТТЕ, където е мястото на работа на лицето в България.

23. Код за работно време - попълва се код:

1 - попълва се при определена дневна продължителност на работното време;

2 - попълва се при определена седмична продължителност на работното време.

23А. Продължителност на работното време - попълва се продължителността на работния ден или работната седмица съгласно определеното в трудовия договор, съответно продължителността на работното време на държавния служител.

Допустими стойности:

При попълнен код 1 (дневно работно време) в т. 23 се попълва: 0 (при заличаване на данните) или от 1 до 8 - при подаване на редовни данни или при корекция на данни.

При попълнен код 2 (седмично работно време) в т. 23 се попълва: 0 (при заличаване на данните) или от 1 до 40 при подаване на редовни данни или при корекция на данни.

24. Дни уговорен платен годишен отпуск по трудово правоотношение - попълва се броят на работните дни уговорен платен годишен отпуск.

25. Дни използван платен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяване на трудовото правоотношение - попълва се броят работни дни на използвания платен годишен отпуск през съответната година до момента на прекратяване на трудовото правоотношение.

Точки 24 и 25 не се попълват, когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 02 или 03.

26. Дата на прекратяване на правоотношението - попълва се датата на прекратяване на трудовото правоотношение или датата на прекратяване на служебното правоотношение съгласно чл. 10, ал. 4, т. 2 - във формат (ддммгггг).

27. Основание за прекратяване - попълва се основанието за прекратяване на правоотношението, като:

При прекратяване на трудово правоотношение се попълва код:

001 - чл. 71, ал. 1 от КТ;

002 - чл. 325, ал. 1, т. 1 от КТ;

003 - чл. 325, ал. 1, т. 2 от КТ;

004 - чл. 325, ал. 1, т. 3 от КТ;

005 - чл. 325, ал. 1, т. 4 от КТ;

006 - чл. 325, ал. 1, т. 5 от КТ;

007 - чл. 325, ал. 1, т. 6 от КТ;

008 - чл. 325, ал. 1, т. 8 от КТ;

009 - чл. 325, ал. 1, т. 9 от КТ;

010 - чл. 325, ал. 1, т. 10 от КТ;

011 - чл. 325, ал. 1, т. 11 от КТ;

012 - чл. 325, ал. 1, т. 12 от КТ;

013 - чл. 325, ал. 2 от КТ;

014 - чл. 326, ал. 1 от КТ;

015 - чл. 327, ал. 1, т. 1 от КТ;

016 - чл. 327, ал. 1, т. 2 от КТ;

017 - чл. 327, ал. 1, т. 3 от КТ;

018 - чл. 327, ал. 1, т. 3а от КТ;

019 - чл. 327, ал. 1, т. 4 от КТ;

020 - чл. 327, ал. 1, т. 6 от КТ;

021 - чл. 327, ал. 1, т. 7 от КТ;

022 - чл. 327, ал. 1, т. 7а от КТ;

023 - чл. 327, ал. 1, т. 8 от КТ;

024 - чл. 327, ал. 1, т. 9 от КТ;

025 - чл. 327, ал. 1, т. 10 от КТ;

026 - чл. 327, ал. 1, т. 11 от КТ;

027 - чл. 327, ал. 1, т. 12 от КТ;

028 - чл. 328, ал. 1, т. 1 от КТ;

029 - чл. 328, ал. 1, т. 2 от КТ;

030 - чл. 328, ал. 1, т. 3 от КТ;

031 - чл. 328, ал. 1, т. 4 от КТ;

032 - чл. 328, ал. 1, т. 5 от КТ;

033 - чл. 328, ал. 1, т. 6 от КТ;

034 - чл. 328, ал. 1, т. 7 от КТ;

035 - чл. 328, ал. 1, т. 8 от КТ;

036 - чл. 328, ал. 1, т. 10 от КТ;

037 - чл. 328, ал. 1, т. 10а от КТ;

038 - чл. 328, ал. 1, т. 10б от КТ;

039 - чл. 328, ал. 1, т. 10в от КТ;

040 - чл. 328, ал. 1, т. 11 от КТ;

041 - чл. 328, ал. 1, т. 12 от КТ;

042 - чл. 328, ал. 2 от КТ;

043 - чл. 330, ал. 1 от КТ;

044 - чл. 330, ал. 2, т. 1 от КТ;

045 - чл. 330, ал. 2, т. 2 от КТ;

046 - чл. 330, ал. 2, т. 3 от КТ;

047 - чл. 330, ал. 2, т. 5 от КТ;

048 - чл. 330, ал. 2, т. 6 от КТ;

049 - чл. 330, ал. 2, т. 7 от КТ;

050 - чл. 330, ал. 2, т. 8 от КТ;

051 - чл. 330, ал. 2, т. 9 от КТ;

052 - чл. 330, ал. 2, т. 10 от КТ;

053 - чл. 330, ал. 2, т. 11 от КТ;

054 - чл. 331 от КТ;

055 - чл. 334, ал. 1 от КТ;

056 - чл. 337 от КТ;

057 - чл. 338 от КТ;

058 - чл. 19а, ал. 2 от Закона за администрацията;

059 - чл. 19а, ал. 3 от Закона за администрацията;

060 - чл. 340а, ал. 5, т. 1 от Закона за съдебната власт;

061 - чл. 340а, ал. 5, т. 2 от Закона за съдебната власт;

062 - чл. 340а, ал. 5, т. 3 от Закона за съдебната власт;

063 - чл. 340а, ал. 6 от Закона за съдебната власт;

064 - друго.

При прекратяване на служебното правоотношение съгласно чл. 10, ал. 4, т. 2 се попълва код:

101 - чл. 103, ал. 1, т. 1 от ЗДСл;

102 - чл. 103, ал. 1, т. 2 от ЗДСл;

103 - чл. 103, ал. 1, т. 3 от ЗДСл;

104 - чл. 103, ал. 1, т. 4 от ЗДСл;

105 - чл. 103, ал. 1, т. 5 от ЗДСл;

106 - чл. 103, ал. 1, т. 6 от ЗДСл;

107 - чл. 103, ал. 1, т. 7 от ЗДСл;

108 - чл. 103, ал. 1, т. 8 от ЗДСл;

109 - чл. 103, ал. 1, т. 9 от ЗДСл;

110 - чл. 105 от ЗДСл;

111 - чл. 106, ал. 1, т. 1 от ЗДСл;

112 - чл. 106, ал. 1, т. 2 от ЗДСл;

113 - чл. 106, ал. 1, т. 5 от ЗДСл;

114 - чл. 106, ал. 1, т. 6 от ЗДСл;

115 - чл. 107, ал. 1, т. 1 от ЗДСл;

116 - чл. 107, ал. 1, т. 2 от ЗДСл;

117 - чл. 107, ал. 1, т. 3 от ЗДСл;

118 - чл. 107, ал. 1, т. 4 от ЗДСл;

119 - чл. 107, ал. 1, т. 5 от ЗДСл;

120 - чл. 107, ал. 1, т. 6 от ЗДСл;

121 - чл. 107, ал. 1, т. 7 от ЗДСл;

122 - чл. 107, ал. 1, т. 8 от ЗДСл;

123 - чл. 107, ал. 1, т. 9 от ЗДСл;

124 - чл. 107, ал. 1, т. 10 от ЗДСл;

125 - чл. 107, ал. 1, т. 11 от ЗДСл;

126 - чл. 107, ал. 2 от ЗДСл;

127 - чл. 107а от ЗДСл;

128 - чл. 12, ал. 1 от ЗДСл;

129 - временно преместване на служител в друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за изпращащата администрация);

130 - предсрочно прекратяване/изтичане на срока на временно преместване на служител от друга администрация по чл. 81б от ЗДСл (за приемащата администрация);

131 - чл. 28, ал. 3 от Закона за дипломатическата служба;

132 - чл. 33, ал. 1 от Закона за дипломатическата служба;

133 - друго.

28. Изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 2 от КТ при прекратяване на трудовия договор:

За обезщетението по чл. 222, ал. 2 от КТ при прекратяване на трудовия договор се вписва датата, на която е изплатено обезщетението, във формат (ддммгггг). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 01.

29. Изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 3 от КТ при прекратяване на трудовия договор или по чл. 106, ал. 3 от ЗДСл при прекратяване на служебното правоотношение:

За обезщетението по чл. 222, ал. 3 от КТ при прекратяване на трудовия договор и по чл. 106, ал. 3 от ЗДСл при прекратяване на служебното правоотношение се вписва датата, на която е изплатено обезщетението, във формат (ддммгггг). На вписване във формат (ддммгггг) подлежи и датата, на която е изплатено обезщетение по чл. 222, ал. 4 от КТ и по чл. 106, ал. 3а от ЗДСл.

Забележка. При изплатено обезщетение по чл. 106, ал. 3 или ал. 3а от ЗДСл, когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03, в полето се попълва датата на прекратяване на правоотношението по т. 26.

30. Продължителност на времето, което се признава за трудов стаж - попълва се продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 01.

31. Продължителност на времето, което не се признава за трудов стаж - попълва се продължителността на времето, което не се признава за трудов стаж, в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 01.

32. Продължителност на времето, което се признава за служебен стаж или за стаж в дипломатическа служба - попълва се продължителността на времето, което се признава за служебен стаж или за стаж в дипломатическа служба, в години, месеци и дни във формат (ггммдд). Полето се попълва само при подаване на данни за ЕТЗ за вид правоотношение 02 или 03.

33. Запорни съобщения по чл. 512, ал. 5 от ГПК - попълват се данни за код за получено запорно съобщение или за вдигане на запора по вземане за издръжка.

Код 0 - няма запорно съобщение, код 1 - има запорно съобщение.

Приложение № 2 към чл. 8, т. 1

(Изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.)

Указание за подаване на електронни трудови записи за промяна на работодател или на орган по назначаване съгласно чл. 10, ал. 5

Електронните трудови записи се подават в случаите, в които работниците и служителите променят работодателя си без прекратяване на трудовото правоотношение, или в случаите по чл. 87а от ЗДСл и осигуряването им започва да се провежда чрез ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП на новия работодател или орган по назначаването. Когато промяната на работодателя или на администрацията не води до промяна в идентификационния код на работодателя или на администрацията, чрез който се провежда осигуряването, не се вписват данни.

Електронните трудови записи (ЕТЗ) се подават и при промяна на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, без да се променя работодателят или органът по назначаване.

1. Вид правоотношение - попълва се код:

01 - за трудово правоотношение;

02 - за служебно правоотношение;

03 - за служебни правоотношения, които са преминали от една администрация в друга по чл. 87а преди 1 юни 2026 г.

2. Код корекция - попълва се код:

0 - при подаване на редовни данни за ЕТЗ; подават се всички данни в ЕТЗ;

1 - при корекция на подаден ЕТЗ; в този случай освен коригираните се попълват всички останали данни от подаденото преди това ЕТЗ; с този код може да се коригира само кодът по ЕКАТТЕ (т. 14);

2 - при заличаване на подадено преди това вписване за ЕТЗ; в този случай се попълват всички данни без данните в т. 14.

3. Основание за промяната - попълват се следните кодове:

1 - при сливане на предприятия (чл. 123, ал. 1, т. 1 от КТ); електронен трудов запис (ЕТЗ) се подава от работодателя, приел работника и служителя; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

2 - при вливане на едно предприятие в друго (чл. 123, ал. 1, т. 2 от КТ); ЕТЗ се подава от работодателя, приел работника и служителя; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

3 - при разпределяне на дейността на едно предприятие между две или повече предприятия (чл. 123, ал. 1, т. 3 от КТ); ЕТЗ се подават от всеки нов работодател, който приема работниците и служителите; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

4 - при преминаване на обособена част от едно предприятие към друго (чл. 123, ал. 1, т. 4 от КТ); ЕТЗ се подава от работодателя, приел работника и служителя; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

5 - при смяна на собственика на предприятието или на обособена част от него (чл. 123, ал. 1, т. 6 от КТ); ЕТЗ се подава от работодателя, приел работника и служителя; не се подават ЕТЗ, когато при смяна на собственика на предприятието не се извършва промяна в ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП; при смяна на собственика на обособена част от предприятие ЕТЗ се подават от новия собственик за приетите при него работници и служители; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

6 - при сключване или прекратяване на договор за отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия (чл. 123а, ал. 1 или 4 от КТ); ЕТЗ се подава от работодателя, приел работника и служителя; ЕТЗ се подават само в случай че осигуряването на работниците и служителите започва да се провежда чрез различен от стария ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

7 - при промяна на правноорганизационната форма на предприятието (чл. 123, ал. 1, т. 5 от КТ); ЕТЗ се подават от новото юридическо лице само ако осигуряването на работниците и служителите в него се провежда чрез различен от стария ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

8 - при промяна на ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, без да се променя работодателят; подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

9 - при преотстъпване или прехвърляне на дейност от едно предприятие на друго, включително прехвърляне на материални активи (чл. 123, ал. 1, т. 7 от КТ); подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на работниците и служителите;

10 - при преобразуване на администрация, преминаване на дейност от една администрация в друга или преминаване на дейност от закрита администрация в друга (чл. 87а от ЗДСл); подават се толкова ЕТЗ, колкото е броят на променените правоотношения на служителите;

11 - при фактическа промяна на работодателя по смисъла на чл. 10, ал. 5, т. 4.

4. ЕИК на предишен работодател/предишна администрация на органа по назначаването - попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, преди промяната на работодателя или на органа по назначаването.

5. ЕИК на нов работодател/нова администрация на органа по назначаването - попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ/ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП, след промяната на работодателя или органа по назначаването. В полето може да бъде посочен ЕИК, различен от този на администрацията, която подава данните, само когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 03.

Данни за лицето:

6. ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер от НАП - попълва се единният граждански номер на лицето. За чуждестранните граждани се попълва личният номер, личният номер на чужденец или служебен номер, издаден от НАП.

7. Код за ЕГН (ЛН, ЛНЧ), служебен номер от НАП - попълва се: 0 - ако лицето е с единен граждански номер, или 2 - ако лицето е с личен номер на чужденец, личен номер или служебен номер, издаден от НАП.

8. Име - попълва се собственото име на лицето.

9. Презиме - попълва се презимето на лицето.

10. Фамилия - попълва се фамилията на лицето.

11. Дата на сключване на трудовия договор или на възникване на служебното правоотношение - попълва се датата на сключване на трудовия договор или датата на възникване на служебното правоотношение от единния трудов запис във формат (ддммгггг) съгласно подадените данни с ЕТЗ от приложение № 1 при предходния работодател/орган по назначаване.

12. Основание на трудовия договор/основание за възникване на служебното правоотношение - попълва се последното актуално основание на трудовия договор или последното актуално основание на служебното правоотношение от единния електронен трудов запис при предходния работодател/орган по назначаване съгласно подадените данни с ЕТЗ в т. 12 от приложение № 1.

13. Дата на промяна на работодател/орган по назначаване - попълва се датата във формат (ддммгггг), от която е в сила промяната, съгласно съдебно решение или друг акт.

14. Код по ЕКАТТЕ - попълва се код на населеното място, където е мястото на работа на лицето след промяната на правоотношението. Когато лицето изпълнява трудовите си задължения в повече от едно населено място, както и в други случаи, когато не е възможно да се определи код по ЕКАТТЕ, се попълва код "00000". При работа от разстояние, когато е уговорено повече от едно място на работа, се попълва код "99999".

Приложение № 3 към чл. 8, т. 2

(Изм. - ДВ, бр. 45 от 2025 г., в сила от 01.06.2025 г., изм. - ДВ, бр. 54 от 2026 г., в сила от 01.06.2026 г.)

Указания за подаване на данни за електронен трудов запис (ЕТЗ) за сключване, изменение, прекратяване и заличаване на трудов договор и за възникване, изменение, прекратяване и заличаване на служебно правоотношение от Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" (ГИТ)

Вид на ЕТЗ от ГИТ - попълва се код:

1 - при прекратяване на трудов договор с разпореждане по реда на чл. 327, ал. 2 от КТ; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "0" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3";

2 - при заличаване на признато за незаконно с влязло в сила съдебно решение прекратяване на трудово правоотношение (чл. 350а, ал. 2 от КТ) или на служебно правоотношение (чл. 119а, ал. 2 от ЗДСл); в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "2" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3";

3 - при вписване на продължителност на трудов стаж (чл. 350а, ал. 1 от КТ) или на служебен стаж (чл. 119а, ал. 1 от ЗДСл) въз основа на влязло в сила съдебно решение; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "1" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3";

4 - при вписване на поправка на основанието за прекратяване на трудово правоотношение (чл. 350а, ал. 2 от КТ) или на служебно правоотношение (чл. 119а, ал. 2 от ЗДСл) въз основа на влязло в сила съдебно решение; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "1" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "3";

5 - при вписване на постановление за обявяване на съществуването на трудово правоотношение (чл. 405а, ал. 6 във връзка с ал. 4 от КТ), когато трудовият договор не е сключен; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "0" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "1";

6 - при служебно заличаване на вписано трудово правоотношение, когато работодател или длъжностно лице не е изпълнил в срок влязло в сила задължително предписание по чл. 404, ал. 1, т. 11 от КТ или в случаите на чл. 404, ал. 5 от КТ; в този случай в т. 2 (код корекция) се попълва "2" и в т. 3 (тип на документа) се попълва "1".

1. Вид правоотношение - попълва се код:

01 - за трудово правоотношение;

02 - за служебно правоотношение;

03 - за прекратени преди 1 юни 2026 г. служебни правоотношения, включително в случаите по § 1б.

2. Код корекция - попълва се код:

0 - при подаване на редовни данни;

1 - при коригиране на ЕТЗ; в този случай освен коригираните се попълват всички останали данни от подадения преди това ЕТЗ;

2 - когато се заличава подаден преди това ЕТЗ.

3. Тип на документа:

1 - обявяване съществуването на трудово правоотношение;

3 - прекратяване на регистриран трудов договор или служебно правоотношение.

4. ЕИК на работодателя/администрацията на органа по назначаването - попълва се ЕИК по регистър БУЛСТАТ, ЕИК по ЗТРРЮЛНЦ, служебен номер, издаден от НАП.

7. Име - попълва се името на лицето.

8. Презиме - попълва се презимето на лицето.

9. Фамилия - попълва се фамилията на лицето.

11. Основание на трудовия договор/основание за възникване на служебното правоотношение или основание за изменение на правоотношението:

Когато в т. 1 (вид правоотношение) е попълнен код 01, се попълва код: