Според чл.4, ал.3, т.5 от Кодекс за социално осигуряване (КСО), задължително осигурени за инвалидност поради общо заболяване за старост и за смърт са: лицата, които полагат труд без трудово правоотношение и получават месечно възнаграждение, равно или над една минимална работна заплата, след намаляването му с разходите за дейността, ако не са осигурени на друго основание през съответния месец.

    На това основание, в Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за назначение Граждански договор със Сума по договор по-малка от МРЗ за страната, след приспадане на нормативно признатите разходи, не се начисляват осигурителни вноски.

   В случай, че това не е единствен доход за периода или лицето желае да му се начислят и удържат осигуровки, в програмата се правят следните промени:

1. Отваря се личния картон в секция Данни за заплата;
2. Добавя се една от променливите, със стойност по-голяма от нула:

• Осиг. доход от други правоотношения при работодателя или
• Осиг. доход от правоотношения при други работодатели. 

    В чл. 446 от Граждански процесуален кодекс (ГПК) са описани начините за изчисляване на максималния размер на удръжка при запор.

    Ал. 1,  Ако изпълнението е насочено върху трудовото възнаграждение или върху друго каквото и да е възнаграждение за труд, както и върху пенсия, чийто размер е над минималната работна заплата, може да се удържа само:

       1. ако осъденото лице получава месечно възнаграждение в размер между минималната работна заплата - една трета част, ако е без деца, и една четвърт част, ако е с деца, които издържа;
       2. ако осъденото лице получава месечно възнаграждение в размер между двукратния размер на минималната работна заплата и четирикратния размер на минималната работна заплата - една втора част, ако е без деца, и една трета част, ако е с деца, които издържа;
       3. ако осъденото лице получава месечно възнаграждение в размер над четирикратния размер на минималната работна заплата - двукратния размер на минималната работна заплата, ако е без деца, и горницата над два пъти половина размера на минималната работна заплата, ако е с деца, които издържа.

    Aл. 2, Месечното трудово възнаграждение по ал. 1 се определя, след като се приспаднат дължимите върху него данъци и задължителни осигурителни вноски.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro сумата на запора се посочва в личния картон на служителя, в секция Данни за заплата чрез една от следните променливи:

1. Запор върху възнаграждението – посочва се месечната стойност, която работодателят ще удържа от нетното трудово възнаграждение на служителя;
2. Запор върху възнаграждението – ограничен според чл. 446, ал. 1 от ГПК – вписва се сумата, която работодателя трябва да удържа всеки месец, но при изчисляването на заплатите програмата проверява стойността на удръжката съгласно разпоредбите на чл. 446, ал.1 от ГПК и при нужда я коригира автоматично.

    Ако служителят има деца, които издържа, се включва отметка Деца до 18 годишна възраст.

    Според чл. 12, ал.1 от Наредба за структурата и организацията на работната заплата (НСОРЗ), за придобит трудов стаж и професионален опит на работниците и служителите се заплаща допълнително месечно възнаграждение в процент върху основната работна заплата, определена с индивидуалния трудов договор.
    Ал. 9, Правото за получаване на допълнителното трудово възнаграждение за трудов стаж и професионален опит възниква при придобит трудов стаж и професионален опит не по-малък от една година.
    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за изчисляване трудов стаж и професионален опит (ТСПО), трябва да са изпълнени следните условия в личния картон на служителя:

1. В секция Данни за назначение да има попълнен Професионален стаж  по-голям от една година;
2. В секция Данни за заплата да е включена отметка Изчисляване на възнаграждение за ТСПО.

НЕ СЕ начислява сума за ТСПО, когато е изпълнено едно от условията:

1. В секция Данни за назначение няма попълнен Професионален стаж или неговата стойност не е по-голяма от една година;
2. В секция Данни за заплата не е включена отметка Изчисляване на възнаграждение за ТСПО;
3. В секция Данни за заплата е добавена променлива Работно време по основния трудов договор със стойност равна на 8.

    В сила от 01.01.2013 г., според чл. 65, ал. 12 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ), данъкът, който предприятията и самоосигуряващите се лица - платци на доходи, са задължени да удържат по чл. 43, ал. 4 и чл. 44, ал. 4, се внася в срок до края на месеца, следващ тримесечието на придобиване на дохода, като за доходи, придобити през четвъртото тримесечие на данъчната година, не се удържа и внася авансов данък.

     В практиката се среща често, възнагражденията по извънтрудови правоотношения да се изплащат при завършване на договорената работа, но да касаят вече начислени отчетни месеци. В ТРЗ програмата тези месеци са вече приключени – заплатите са начислени, данъците и осигурителните вноски са платени, а Декларации образец 1 и 6 са подадени.

     В този случай в Microinvest ТРЗ и ЛС се използва меню Редакция → Корекция за минал период, Попълва се стойност в поле като се спазват следните стъпки на работа:

1. Създава се нов личен картон (ако няма такъв) с назначение Гражданския договор от меню Редакция → Нов личен картон – попълват се всички данни за договора;
2. Отваря се меню Редакция → Корекция за минал период; 
3. Избира се месеца, в който следва да се добави начислението; 
4. Натиска се бутон Добавяне и от списъка се избира името на лицето със съответния договор. 

     С добавяне на картона, той автоматично се включва в начисленията за избрания месец. Съответно за това лице и избрания месец следва да се направят Сметка за изплатени суми и Служебна бележка от меню Справки, а през меню Операции да се начислят Декларация обр. 1 и Декларация обр. 6 – само за добавените данни.
Ако изплатеният доход касае няколко отминали месеца точките от 1) до 4) се изпълняват последователно за всеки от периодите.

Определяне на КИД

    Съгласно Закон за бюджета на държавно обществено осигуряване (ЗБДОО), когато осигурителят осъществява две или повече икономически дейности, основната му икономическа дейност се определя от дейността, в която са заети най-голям брой лица, работещи по трудово правоотношение. В този случай при определянето й не се вземат предвид работниците и служителите, които са общо-функционално свързани с всички дейности на осигурителя. При равен брой работещи по трудови правоотношения в отделните дейности основната икономическа дейност на осигурителя се определя по негов избор.

Определяне на МОД

    Когато фирмата осъществява няколко икономически дейности, МОД на служителя се взима от основната дейност на дружеството, а не в зависимост от това в коя дейност е заето лицето. Съгласно чл. 6, ал. 2 и т. 3 от Кодекса за социално осигуряване (КСО), доходът, върху който се дължат осигурителни вноски, включва всички възнаграждения, включително начислените и неизплатени или неначислените и други доходи от трудова дейност. Със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване се определят - основните икономически дейности и квалификационни групи професии, за които се въвежда минимален месечен размер на осигурителния доход за календарната година по дейности и групи професии, както и минималния осигурителен доход за тях.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro определянето на МОД се осъществява автоматично след посочване на КИД на фирмата (в меню Редакция → Администриране → Моята фирма → Основни данни) и НКПД номер на длъжността на лицето. В програмата са спазени разпоредбите на ЗБДОО и КСО, в резултат на което МОД на лицата се определя на база на основната икономическа дейност на фирмата.

Определяне на процент ТЗПБ

    Процентът на фонд ТЗПБ също се определя в зависимост от основната дейност на дружеството, а не в зависимост от това в коя дейност е заето лицето. Съгласно чл. 6, ал. 1, т.7 от КСО, размерите на осигурителните вноски се внасят във фондовете на държавното обществено осигуряване, както следва - от 0,4 до 1,1 на сто за фонд "Трудова злополука и професионална болест", определени със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за съответната година по групи основни икономически дейности.

    Във връзка с тази разпоредба, в Microinvest ТРЗ и ЛС Pro е въведена автоматизация, която определя стойността на процент ТЗПБ в зависимост от КИД на основната дейност на фирмата.

Определяне на КИД за лицата обслужващи всички дейности

    За лицата, които обслужват всички дейности на предприятието за КИД се вписва код 0000. Съгласно Наредба № Н-13 от 17 декември 2019, Указания за попълване на декларация образец № 1 "Данни за осигуреното лице“ – т. 12.2. Код икономическа дейност за осигурения - попълва се 4-значният код по КИД 2008 г. За лицата, наети в спомагателни дейности на работодателя, когато той извършва повече от една икономическа дейност, се попълва "0000".

    Съгласно чл.4, ал.3, т.2 от Наредба № Н-13 за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица, последните подават Декларация Образец 6 еднократно до 30 април за внесените осигурителни вноски за предходната календарна година.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro годишна декларация Образец 6 се изготвя по следния начин: 

1. Отваря се меню Операции → Декларация Образец 6 → Изчисляване;
2. В първата колона в поле Вид плащане се избира код 13 – Самоосигуряващи се лица (год. декларация); 
3. В поле Дата на документ (в долната част на екрана) се посочва последния месец на годината, за която се прави декларацията и се натиска бутон OK; 

    Програмата предлага да се запишат, толкова на брой файла за декларация Образец 6, колкото са самоосигуряващите се лица във фирмата!

    Според чл. 73, ал. 1 в Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ), предприятията платци на доходи, изготвят справка по образец за изплатените през годината доходи по граждански договори, за наем на физически лица и други доходи изплатени по извънтрудови правоотношения. До 28 февруари на следващата година фирмата трябва да подаде справка по чл. 73, ал. 1 от ЗДДФЛ във формат, оказан от НАП.

   В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro това законово задължение се реализира чрез специално създаден модул, който извежда информация на база изчислени заплати, за лични картони с назначение Граждански договор. Последователност на действия: 

1. Отваря се меню Операции → Експорт на данни по чл. 73 от ЗДДФЛ → Експорт на данни по чл. 73, ал.1 от ЗДДФЛ - ГД; 
2. Избира се период; 
3. Попълват се необходимите данни в секция Други (Изготвил, номер на документ, дата);
4. Бутон Печат – извежда справката за печат;
5. Бутон Експорт – създава електронен файл с данни SPR73_1.XML, който е в готов вид за подаване към НАП.

    Стойността на колона Вид доход по ЗДДФЛ се избира от номенклатура в секция Данни за назначение, в личния картон на лицето!

    Съгласно чл.44, ал.4 от Закон за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ), когато платецът на дохода от наем или друго възмездно предоставяне за ползване на права или имущество е предприятие или самоосигуряващо се лице, размерът на данъка се определя и данъкът се удържа от платеца на дохода при изплащането му. В тези случаи размерът на дължимия авансов данък се определя, като облагаемият доход по чл. 31 се умножи по данъчна ставка 10 на сто.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro плащанията за наем към физически лица се организират по следния начин:

1. Създава се личен картон на наемодателя с назначение Граждански договор; 
2. В секция Данни за заплата се включва отметка Наемодател - физическо лице; 
3. Редактира се променлива Процент нормативно признати разходи на 10 (съгласно разпоредбите на ЗДДФЛ); 
4. Договорения наем се вписва в поле Сума по договор;
5. След начисляване на заплатите за съответния месец от меню Справки може да се генерират Сметка за изплатени суми и Служебна бележка.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro е създаден специален модул, чрез който може да бъде въведена пропусната информация за месеци, за които вече са начислени възнаграждения. Функцията Корекция за минал период има за цел да редактира извършените вече начисления на заплати за минал период, без да е необходимо тяхното анулиране. Изпълнява се следната последователност от действия:

1. Отваря се меню Редакция → Корекция за минал период;
2. Избира се Отчетен месец, за който ще се прави корекция;
3. Маркира се конкретен служител / назначение;
4. Извършват се желаните корекции – промяна може да бъде извършена в секции Данни за назначение, Данни за заплата, Данни за отсъствия и Банкови сметки.
5. Бутон Изчисляване извършва преизчисляване и отразява новите стойности в изчисленията за избрания в точка 2 месец.

    Бутон Добавяне на Данни – служи за добавяне на новосъздадени лични картони или назначения, които не са участвали в изчисленията за избрания предходен период.

    Бутон Изтриване на Данни – се използва за изтриване на назначения и лични картони, участвали при изчисляването на заплати в избрания за корекция месец.

    Чл. 1 (единствен) на Постановление № 147 на Министерски съвет от 29 юни 2007 г. определя минималният размер на допълнителното възнаграждение за придобит трудов стаж и професионален опит 0.6 на сто за всяка година придобит трудов стаж и професионален опит.

    Според чл. 12 ал. 7 от Наредба за структурата и организацията на работната заплата (НСОРЗ), с колективен трудов договор на браншово равнище се определя минималният размер на допълнителното трудово възнаграждение за трудов стаж и професионален опит за съответния бранш, а конкретният размер се определя в колективен трудов договор и/или във вътрешните правила за работната заплата в предприятието и в индивидуалния трудов договор.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro по подразбиране е заложен минималния размер, но процентът може да бъде променен по един от начините:

1. Като в личния картон на лицето, секция Данни за заплата се добави променлива  Ставка процент професионален опит за договора и в поле Стойност се впише новия процент;
2. Ако предприятието е приело по-висока ставка за всички служители, процентът се променя еднократно от променливата Ставка процент ТСПО в меню Редакция → Администриране → Потребителски начисления/ удръжки.

    Съгласно Наредба Н-13 от 17 Декември 2019г. - за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данните от работодатлите, осигурителите при осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица - Декларация Образец 6 се подава до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните, а когато с декларацията се подават данни само за дължим данък по чл. 42 от ЗДДФЛ - в срок до 25-о число на месеца, следващ месеца, през който данъкът е удържан. Когато Декларация Обр. 6 е подадена преди изплащането на възнагражденията се подават данни само за осигурителните вноски. След изплащането им е необходимо да се подаде нова  декларация, но само с данък по ЗДДФЛ. 

 В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro изготвяне на Декларация обр. 6 само с данни за данък по чл. 42 от ЗДДФЛ се изготвя по следния начин:

1. Стартира се меню Операции → Декларация Обр. 6 → Изчисляване;
2. В избрана от потребителя колона, в поле Вид плащане се попълва с флаг 8 - Данък по чл.42 от ЗДДФЛ;
3. Избира се бутон Запис.

    Съгласно Наредбата за изчисляване и изплащане на паричните обезщemетения и помощи от ДОО (НПОПДОО), при настъпване на осигурителен риск за работник, от фондовете на НОИ му се изплаща парично обезщетение. Информацията за възникналия риск се предоставя от работодателя в НОИ под формата на *.XML файл, със строго определено съдържание и структура определени от НОИ – Pril9.xml ,Pril10.xml  Pril11.xml, в зависимост от типа отсъствие. Файлът съдържа информация за осигурените лица, всички болнични листове, приложенията към тях и заявления - декларации, които се отнасят за избрания период, съдържа данни и за осигурителя, управителя на фирмата и приносителя на болничните листове.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro експортен файл с данни за болнични и майчинство, се изготвя по следния начин:

1. Отваря се меню Операции → Експорт на данни за болнични;
2. Избира се месеца, за който ще се експортират данни към НОИ;
3. Избират се служители, чиито болнични ще бъдат експортирани, а при включване на отметка Детайлни данни за документите за експорт на следващ екран се предоставя възможност за избор на конкретни болнични листове, които да бъдат включени във файловете за НОИ;
4. Бутон Напред визуализира информативен екран за броят болнични листове и приложения към тях, които ще се включат в експорта;
5. Бутон Експорт записва файловете в избрана директория и дава възможност за разпечатване на Придружително писмо.

    Съгласно чл.114 от Кодекса на труда (КТ), трудов договор може да се сключва и за работа през определени дни от месеца, като това време се признава за трудов стаж.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro назначението на договор по чл. 114 от КТ се разглежда по смисъла на чл.4, ал.1 от Кодекса на социално осигуряване (КСО). Oт 2020 г. работникът или служителят може да сключи трудов договор по чл. 114, ал. 1 от КТ с работодателя, при когото работи, за извършване на работа, която не е в кръга на неговите трудови задължения, извън установеното за него работно време. Личния картон на лицето се организира по следния начин:

1. От меню Редакция → Нов личен картон се създава досие на работника с тип назначение Трудов договор / Договор по чл. 114 от КТ или в създадения картон с тип назначение Трудов договор / Универсален, в Данни за заплата се включва режим Договор по чл. 114 от КТ;
2. При този тип назначение е необходимо всеки месец отработените дни да бъдат ограничавани според графика на работа на лицето. Това се организира с въвеждане на отсъствие, таб Отпуск от тип Самоотлъчване. В полета От дата  и До дата се въвежда период, който трябва да обхваща неработните дни на работника/служителя за месеца. Всеки месец дните на самоотлъчка може да обхващат различен период от него;
3. В същата секция на личния картон се попълва променлива Работно време в часове на ден по договор, като се вписва уговореното работно време по договор;
4. В секция Данни за заплата се попълва променлива Сума по договор по чл. 114 от КТ; 
5. В секция Данни за заплата се попълва променлива Работни дни по договор по чл. 114 от КТ- вписва се уговореното работно време по договор с лицето.

Посочените дати в полета От дата  и До дата се извеждат в Декларация Образец 1 в позициите 14 - Ден, от който осигуряването е възникнало/възобновено и 15 - Последен ден в осигуряване. Автоматично попълнените данни от програмата могат да бъдат проследени през меню Операции → Декларация Обр. 1→ Редакция на данни и при необходимост редактирани.

. 

    Съгласно чл. 4, ал 1, т. 1 от Kодекса за социално осигуряване (КСО), задължително осигурени за общо заболяване и майчинство, инвалидност поради общо заболяване, старост и смърт, трудова злополука и професионална болест и безработица по този кодекс са работниците и служителите, наети на работа за повече от пет работни дни, или 40 часа, през един календарен месец, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансиране.

    От тук следва, че лице, което е пенсионирано следва да се осигурява за всички осигурителни рискове, когато с него е сключено трудово правоотношение, независимо, че получава пенсия за осигурителен стаж и възраст.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro, в секция Данни за заплата на личните картони на трудовите договори, има възможност за включване на опция Пенсионер. Този избор, обаче не променя начина на осигуряване на лицето. 

    Опцията  Пенсионер, в Данни за заплата служи за изчисляване на среден брой работещи пенсионери в справка Годишен отчет за НСИ.

    Съгласно чл. 3, ал. 1 от Наредбатта за паричните обезщетения и помощи от държавното обществено осигуряване (НПОПДОО), към болничния лист задължително се прилага декларация от осигурителя (самоосигуряващия се) по образец съгласно Приложение № 9 и Приложение № 11(за СОЛ)  с попълнени данни, относно правото на парични обезщетения. 

    За улеснение на потребителите при изпълнение разпоредбите на НПОПДОО, в Microinvest ТРЗ и ЛС Pro са въведени редица автоматизации. Приложение 9/Приложение 11 се въвежда по следния начин:

1. Избира се бутон Нов в личния картон на лицето, секция Данни за отсъствия → Болнични;
2. Въвеждат се данните от болничния лист;
3. Може да се ибере бутон Приложение 9, за да се прегледа/редактира автоматично попълнената информация от програмата;
4. Избират се последователно бутони ОК и Запис, за да се запишат данните за отсъствието;
5. Приложение 9 може да бъде разпечатано на хартиен носител. Разпечатването на документа не е задължително, тъй като информацията за Приложение 9 се записва при експорта на болничните за НОИ във файл Pril9.xml  и Pril11.xml

    Съгласно допълнителните разпоредби на Кодекса на труда (КТ) "Морско лице" е физическо лице, което заема длъжност по трудово правоотношение като член на екипажа на кораб.

    В Наредбата за обществено осигуряване на самоосигуряващите се лица, българските граждани на работа в чужбина и морските лица (НООСЛБГРЧМЛ) са регламентирани всички условия и особености по осигуряването на Морските лица - Морските лица задължително се осигуряват за общо заболяване, майчинство, инвалидност поради общо заболяване, старост, смърт, трудова злополука и професионална болест и по свое желание - и за безработица. Осигурителните вноски се дължат върху избран месечен осигурителен доход между минималния осигурителен доход за самоосигуряващите се лица и максималния месечен размер на осигурителния доход, определен със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване за съответната година.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro този тип специфично назначение се осъществява по следния начин:

1. Създава се досие на лицето от меню Редакция → Нов личен картон;
2. За тип на назначение се избира Трудов договор / Морско лице;
3. В секция Данни за заплата може да се включи режим Осигуряване за Безработица.

   След тези настройки програмата ще извършва изчисленията за работника по разпоредбите на действащото законодателство.

    Съгласно чл.137, ал.1 от Кодекса на труда (КТ) намалено работно време се установява за: работници и служители, които извършват работа при специфични условия и рисковете за живота и здравето им и работници или служители, ненавършили 18 години. Всички професии със специфични условия на труд са описани от Министерски съвет в Наредба за определяне на видовете работи, за които се установява намалено работно време.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro за правилното попълване на личния картон на лице с намалено работно време е необходимо:

1. В секция Данни за назначение в поле Раб. време в часове на ден „по закон“ да се въведе законоустановеното работно време за избраната длъжност;
2. В секция Данни за назначение в поле Раб. време в часове на ден „по договор“  да се въведе уговореното работно време по договор.

Съгласно чл.138, ал.1 от Кодекса на труда (КТ) страните по трудовия договор могат да уговарят работа за част от законоустановеното работно време (непълно работно време). В тези случаи те определят продължителността и разпределението на работното време.

В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro в личния картон на служител с непълно работно време се попълва:

1. В секция Данни за назначение в поле Раб. време в часове на ден „по договор“ се въвежда уговореното работно време по договор;
2. В секция Данни за заплата, в поле Основно възнаграждение се попълва уговореното основно възнаграждение за намаленото работно време. 

    Съгласно чл. 110 и чл. 111 от Кодекса на труда (КТ), работникът или служителят може да сключи трудов договор с работодателя, при когото работи или и с други работодатели за извършване на работа, която не е в кръга на неговите трудови задължения, извън установеното за него работно време по основното му трудово правоотношение.

    В Microinvest ТРЗ и ЛС Pro личен картон на лицето за втори/допълнителен трудов договор при същия работодател се създава с избор на бутон Ново назначение в основния му картон. Когато договора се сключва по чл. 111 от КТ, то картона на лицето се създава от меню Редакция → Нов личен картон.

    При организиране на второто/допълнително назначение на лицето е необходимо да се спазят някои особености:

1. В поле Договор тип, в секция Данни за назначение на личния картон на лицето, се избира Допълнителен;
2. При създаване на новото назначение автоматично се зарежда променлива Работно време по основния трудов договор – от нейната стойност зависи дали по допълнителния ТД на лицето ще бъде начислено и за колко часа, възнаграждение за трудов стаж и професионален опит, съгласно разпоредбите на Наредба за структурата и организацията на работната заплата (НСОРЗ);
3. Ако основният трудов договор на лицето е при друг работодател, в секция Данни за заплата в личния му картон, се добавя променлива Осигурителен доход от правоотношения при други работодатели. За стойност на този ред се вписва сумата, върху която са начислени осигурителните вноски при другите правоотношения на работника;
4. Ако основният трудов договор на лицето е в същото предприятие, в секция Данни за заплата в личния му картон, програмата добавя променлива Осигурителен доход от други правоотношения при работодателя. За стойност на променливата автоматично се вписва доходът, върху който са начислени осигурителните вноски по другите договори на работника във фирмата.