Всички софтуерни продукти на Microinvest са съвместими с GDPR
Какво следва да направите, за да получите необходимата съвместимост след 25 май 2018:
- Актуализация на всички продукти, за да се активират функциите за логване на данни и въвеждане на пароли;
- Осигуряване на защита на данните чрез Microinvest Архи Pro и Microinvest Архиви;
- Криптиране на документите чрез Microinvest CryptoKey GDP Management като допълнително криптиращо устройство;
- Активиране на Firewall за защита на компютъра;
- Въвеждане на роли (Администратор и Оператори) в самата операционна система;
- Инсталиране на платена версия на антивирусен софтуер.
Какво трябва да направи Вашата организацията, за да отговаря на изискванията в Регламента:
- GAP анализ на предприятието;
- Осигуряване на персонална защита за всеки служител, който има достъп до данните. Общия принцип е защитени дискове и персонални USB Flash устройства за всеки;
- Създаване на документи за всеки процес и описване на последователността на работа;
- Преработване на договорите между възложител (компания) и изпълнител (счетоводител, счетоводна кантора) с изискванията по GDPR;
- Осигуряване на длъжност DPO и поставяне на координати за контакт с DPO в съответствие с регламента;
- Създаване на процес за въвеждане, управление и унищожаване на персоналните данни.
За да сме максимално полезни, препоръчваме да посетите безплатните семинари огранизари съвместно с АПИС, по темата.
За повече информация относно семинарите на АПИС: www.apis.bg