Microinvest Офис Организатор е система, даваща възможност на потребителя за пълно автоматизиране на дейността в офиса. Програмата е многофирмена и включва функции, като автоматично следене на срещите и разговорите с партньорите, План-график на деня, Система за подсещане за дадено събитие, Създаване на циркулярни писма и обработка на базата от данни.
Microinvest Офис организатор притежава следните функционални възможности:
- Поддръжка на данни за партньорите на фирмата, проведени разговори и срещи;
- Текстов редактор с възможност за генериране на циркулярни писма до контрагентите;
- Възможност за следене на валутни курсове;
- Създаване на План-график за деня с възможност за подсещане за дадено събитие;
- Разпределяне и насрочване на задачи, задаване приоритети на поставените задачи и следене на тяхното изпълнение;
- Автоматично набиране на телефонни номера;
- Справки за фирмите-контрагенти, адреси, телефони, срещи, разговори, бележки и други;
- Справки за валутни курсове по дати, по валути и статистика на изменението на валутните курсове за период;
- Експорт на всички справки в MS Word, MS Excel или друг текстов редактор.
Програмата притежава справки, позволяващи лесно и удобно търсене на необходимата информация за контрагентите на фирмата.
Microinvest Офис Организатор намира приложение във всички фирми, които имат контакти с множество партньори и поддържат картотека на срещите, разговорите и планираните събития. Програмата позволява работа в мрежа и разпределение на задачите между различните оператори.
